Referat fra den ordinære generalforsamling 29/3 2023
Generalforsamlingsreferat fra den ordinære generalforsamling onsdag d. 29. marts 2023 kl. 19.30 i Sportsbyen, lokale VIP 2.
Dagsorden ifølge vedtægternes paragraf 9:
- Valg af dirigent
Som dirigent valgtes tidligere kasserer og æresmedlem Frank Petersen. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. - Valg af stemmetællere
Helle Petersen og Mogens Poulsen blev valgt. - Formandens beretning
Formand Allan Markussen fremlagde sin og bestyrelsens beretning. Fokus var på den nye organisering af klubben, økonomien, ambitionen om at rykke op i 3. division efter forårssæsonen og det nye klubhus samt kommende events.
Forsamlingen vedtog med applaus beretningen. - Beretning fra de sportslige udvalg
Bestyrelsesmedlem Kasper Busk fremlagde sin og bestyrelsens . beretning.
Han pointerede, at den sportslige ledelse af ungdomsafdelingen aldrig har været stærkere, og at HBI står rigtig godt rustet til sæsonen og til at kunne fastholde 2 DBU stjerner. Det er endvidere ambitionen at blive godkendt som DBU børneklub. En længere række tiltag for at øge kvaliteten af træningen og hjælpe trænerne med deres arbejde er planlagt.
Beretningen blev vedtaget med applaus. - Aflæggelse og godkendelse af regnskab fra kassereren samt orientering om budget og kontingent
Kasserer Claus Overgaard fremlagde regnskab for 2022 samt budget for 2023.
Resultatet for 2022 som blev et underskud på 816.000 kr blev forklaret med henvisning til faldende indtægter fra sponsorer og frafald af medlemmer og derved mistede kontingentindtægter samt på udgiftssiden forøgede udgifter til rekvisitter, klubhus og eliteafdeling.
Regnskabet blev derefter vedtaget af forsamlingen.
For 2023 budgetteres der med et rundt 0. Det betyder, at indtægterne skal forøges og udgifterne formindskes. Der er sat en stram styringsproces i gang.
Der er nedsat en arbejdsgruppe, som skal analysere de forskellige kontingentsatser og som skal skabe overensstemmelse med det budget, der betales og den ydelse der modtages. - Indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag. - Valg (formand – bestyrelse + suppleanter – revisor + revisorsuppleant.
De på den ekstraordinære generalforsamling d. 22. december 2022 foretagne valg til formand og bestyrelse blev genbekræftet.
Det betyder, at bestyrelsen er valgt således:
Formand Allan Markussen, Allan Bachmann, og Anders Kloppenborg er valgt Formand i lige år og derved frem til 2024.
Jørn Hedemand, Thomas Halling, Kasper Busk og Claus Overgaard er valgt i ulige år og dermed frem til 2025.
Der blev ikke valgt suppleanter, da bestyrelsen løbende kan tilforordne personer til at assistere med dens virke.
Som revisorer genvalgtes Mogens Jensen og Mogens Poulsen.
Som revisor-suppleant valgtes Mogens Hansen. - Eventuelt
Her kunne det konstateres, at der med bestyrelse og dirigent var 38 fremmødte til stede.
Henry Nedergaards mindepokal blev som den eneste pokal uddelt. Der var 2 modtagere af den: Camilla Jørgensen og Mai-Britt B. Larsen.
Der blev stillet spørgsmål til arbejdet i førsteholdstruppen, og der blev fremført synspunkter vedr. busmulighed til Sportsbyen til hjemmekampe fredag aften, om merchandise og om tilstedeværelse ved den kommende SKVULP festival.
Referat ved Anders Kloppenborg d. 4. april 2023.
Bestyrelsen